“김대리! 그 때 그 회사 담당자 연락처 좀 알려줘. 명함을 잃어버렸어.”
비즈니스 현장에서 주고받은 종이 명함은 관리가 어렵다. 시간이 지나면 명함을 다시 찾기도 힘들다. 변경된 연락처 정보를 종이 명함에 적어놓는 것 자체도 의미 없는 일이다.
명함 관리 앱 ‘리멤버’는 종이 명함을 디지털 정보로 바꿔 인맥을 관리할 수 있도록 하는 도구다. 상대방의 직위·직급·직책이 바뀌거나 근무처가 변경될 경우, 알림 정보를 통해 최신 상태를 유지할 수 있다. 안드로이드 스마트폰 기준으로 앱의 핵심 기능과 사용 절차를 정리했다.
◇ 계정 생성 및 내 명함 등록
구글 플레이스토어에서 리멤버 앱을 검색해 설치한 뒤 앱을 실행한다. 카카오톡, 구글 계정 또는 휴대전화 번호를 통해 회원으로 가입한다. 이어 본인의 모바일 명함을 등록한다. 명함이 없는 경우에는 이름, 회사명, 부서, 직책, 이메일, 전화번호 등의 항목을 입력창에 입력한다. 해당 정보는 다른 사람에게 모바일로 전송하는 기본 데이터로 활용된다. 공개 여부를 본인이 직접 선택할 수 있다.
◇ 상대방 명함 촬영 및 데이터 입력
명함 수집의 핵심은 촬영 과정이다. 앱 하단 중앙에 위치한 명함 등록 아이콘을 누르면 촬영 모드가 활성화된다.
개별 명함 촬영 : 명함을 평평한 바닥에 놓은 뒤 화면 중앙의 사각형 프레임에 명함 테두리를 맞춘다. 조명이 명함에 반사되지 않도록 각도를 조절한 후 촬영 버튼을 누른다. 촬영이 완료되면 수초 내에 OCR(광학 문자 인식) 시스템과 데이터 입력팀의 검수를 거쳐 이름, 회사, 전화번호, 이메일, 주소 등이 각 항목별로 자동 분류되어 입력된다.
연속 명함 촬영 : 축적된 명함이 다수일 경우 카메라 화면 하단의 ‘연속 촬영’ 모드로 전환한다. 명함을 한 장씩 교체하며 연속으로 촬영 버튼을 누르면 찍힌 순서대로 대기열에 들어간 뒤 순차적으로 데이터 변환 작업이 이루어진다.
수정 : 입력 완료 알림이 나오면 해당 명함 상세 페이지로 들어간다. 자동 입력 과정에서 오탈자가 발생했거나 항목 분류가 잘못된 경우 화면 상단의 편집 버튼을 눌러 정정할 텍스트를 터치한 뒤 키보드로 수정하고 저장한다.
◇ 안드로이드 시스템과의 연동 설정
저장된 명함 데이터를 안드로이드 OS 기능과 연동하면 전화 수발신 시 상대방 정보를 즉시 확인할 수 있다.
휴대폰 주소록 동기화 : 앱 우측 상단의 ‘더보기’ 탭으로 이동해 ‘설정’ 메뉴로 들어간다. ‘휴대폰 연락처 저장 옵션’ 항목 중 원하는 항목을 선택한다. 해당 기능을 켜면 리멤버에 명함이 등록될 때마다 휴대폰 연락처 또는 구글 주소록으로 해당 이름과 전화번호가 자동으로 저장된다.
◇ 명함 전달 및 인물 검색
종이 명함이 없는 상황에서 본인 정보를 전달하거나 등록된 명함을 검색하는 절차는 다음과 같다.
모바일 명함 전달 : 내 명함 화면에서 ‘명함 전달’ 버튼을 누른다. 카카오톡, 문자메시지, 이메일 중 전달 매체를 선택한다. 상대방에게 URL 링크 형태로 명함이 전송되며 상대방이 리멤버 앱을 설치하지 않았어도 웹 브라우저를 통해 내 명함 정보를 확인하고 연락처로 저장할 수 있다. 상대방을 직접 만나 디지털 명함을 주고받을 경우에는 ‘QR코드 보여주기’를 활용해 명함을 주고 받을 수 있다.
인맥 검색 및 메모 추가 : 앱 상단의 검색창에 이름, 회사명, 부서, 직책뿐만 아니라 명함에 기록된 주소나 이메일 도메인을 입력해 목적 대상자를 검색한다. 명함 상세 화면 하단의 ‘메모 추가’란을 터치하면 해당 인물을 만난 날짜, 미팅 장소, 대화한 주요 안건 등을 기록할 수 있다. 작성한 메모 내용 역시 상단 검색창의 검색 대상에 포함되어 추후 특정 프로젝트나 키워드로 인물을 찾아낼 때 활용된다.
◇ 데이터 백업 및 엑셀 내보내기
앱에 축적된 명함 정보는 기기 변경에 대비해 계정에 백업되며, 주소록 파일 형태로 외부로 추출할 수 있다.
엑셀 파일 내보내기 : 설정 메뉴 내 ‘명함 내보내기’ 항목을 선택한다. 보낼 명함의 범위(전체 또는 특정 그룹)를 지정한 뒤 ‘엑셀 파일로 받기’를 누른다. 수신할 이메일 주소를 입력하면 리멤버에 입력된 인적 사항 전체가 정리된 엑셀(XLS) 확장자 파일이 해당 이메일로 전송된다. 다운로드한 파일은 PC 환경에서 인맥 데이터베이스로 활용할 수 있다.
기기 변경 시 복원 : 안드로이드 스마트폰을 교체할 경우 새 기기에 리멤버 앱을 설치한 후 기존에 가입했던 계정(카카오톡, 구글, 전화번호)으로 로그인한다. 서버에 보관된 명함이 새 기기에 자동으로 복원된다.
구지훈 더나은미래 기자
